O salão principal da empresa, geralmente palco de reuniões tensas e decisões estratégicas, estava transformado. Luzes suaves e douradas banhavam o ambiente, criando uma atmosfera de celebração e sofisticação. Aranjos florais exuberantes, com predominância de rosas e lírios brancos, pontuavam o espaço, exalando um perfume delicado que preparava o palco para a grande atração da noite. Murmúrios animados preenchiam o ar enquanto funcionários, associados e alguns repórteres, com seus equipamentos d