Llegaron cuarenta y ocho horas antes de la apertura formal de la cumbre.

Katlya había esperado que llegaran antes; había construido su cronograma asumiendo una llegada con cuarenta horas de antelación, el estándar para representantes diplomáticos que necesitaban reunirse con su delegación superior antes de que comenzaran los procedimientos formales. Las ocho horas extra sugerían o dificultad logística o una decisión deliberada de llegar después de que la primera ronda de reuniones de cortesía y