La Gran Convención Royal ocupaba cuarenta y cinco mil metros cuadrados. Los salones uno y dos estaban comunicados entre sí y podían acoger a la mayoría de los invitados. La sala de convenciones tres estaba reservada exclusivamente a familiares directos y amigos cercanos.

La sala de convenciones número uno era la entrada al lugar de la boda. Tenía hileras de arcos florales que decoraban el camino. Además de flores, se veían ramas de árboles con luces que salían de los arcos.

Junto a la llamativa entrada, en la pared había una pantalla LED que mostraba imágenes de Evan y Shantelle, tomadas en su sesión de fotos de pre-boda. Algunas eran imágenes de la pareja, mientras que otras incluían a Lucas. De vez en cuando, en la misma pantalla aparecían palabras de bienvenida que decían: [Bienvenidos a nuestro “Felices para siempre”. Evan y Shanty dicen “sí para siempre”].

Enfrente de donde se presentaban las fotos de la pareja, una cantante estaba detrás de un piano, cantando románticas b